在很多职场统计中,关于相同的类别,很多人都喜欢用合并单元格,但是今天,一个妹子找我,说他的合并单元格,无法求和,只能计数了,折腾了1个小时,才找到了问题所在
问题演示:
在下图中,我们可以看到,原本是数值格式的两个数,因为其中有一个是单元格,下方只显示计数,不显示求和项,这是什么原因呢,下面我们就一步步的通过实例制作,进行演示
模拟操作1:输入多个数值,而后选中要合并的单元格,在上方点击合并工具,而后就合并在了一起,但是这种方法,当我们选中合并单元格以及其他单元格后,是可以求和额,而且计数,也是准确的,说明不是这个问题
模拟操作2:为了找到病因,这次,我们不通过选中单元格的方式进行求和,而是在旁边,先做一个合并单元格,而后通过格式刷,选取并合并需要合并的单元格
合并后,我们选中单元格,可以发现,计数和求和,都有,都是5,因为我们原来是5个单元格的值,但是和原先的问题还是不同,因为问题是不能求和
模拟操作3:我们尝试,在需要合并的单元格,输入一个错误值,而后模拟上一步的操作,发现这次,和我们最上方出现的问题一样,只能计数,不能求和
总结:
通过合并菜单合并的,值保留了最上方的值通过格式刷合并,所有值,都是保留的,但是显示出来的,只有最上方的值,而且可以求和通过格式刷合并的,如果其中有错误值,那么显示最上方值,只能计数,不能求和职场的亲们学会了吗?欢迎关注,学习更多EXCEL教程