我们，让Excel变简单
今天我给介绍一个Excel中收集数据的新方法！
在传统上，Excel在数据处理方面比较欠缺的就是收集数据了。比如，我们要进行满意度调查，需要在Excel中制作调查表，然后把调查表发给所有人，填写完成后，通过邮件发送回来，然后需要将这些返回的调查表汇总分析。问题是，在Excel中，这个汇总的步骤有点困难。我们开发过一个通用的汇总工具，但是只能用于正常结构的数据表格。对于调查问卷这样的非标准表格，而且又有很强的个性化色彩，必须专门开发相应的汇总工具。
今天我们介绍的这个方法可以直接将填写好的数据返回到Excel中。
在这里必须首先强调一下，尽管这个方法经常用来制作调查表，我们举的例子也是制作调查表，但是它的应用场景是很广泛的，可以在各种数据收集场景中使用。在本文的最后，我们会讨论常见的应用场景。
我们介绍的这个方法就是使用Microsoft Forms。
如果可以在这个网站上创建Microsoft Forms：https://www.office.com/launch/forms?auth=1：
使用这个功能需要用微软账号登录（不一定是Office365账号，可以是Hotmail账号，或者Outlook.com账号，如果没有，你可以免费注册一个
点击第一个按钮“新建表单”，出现一个新表单页面：
点击“无标题的表单”，输入相应的标题和描述：
点击“新增”：
可以在表单中增加问题。这些问题包括：
选择文本评分日期不同的问题类型代表了用户填写的不同方式。
1. 选择
如果点击了“选择”，表示要添加一个选择类型的问题：
2. 评分
如果点击“评分”，就会插入一个评分类型的问题：
3. 文本
如果点击“文本”，就会添加一个文本类型的问题：
4. 日期
如果点击“日期”，就会添加一个日期类的问题：
在每个问题的右下角，都有一个：...，这里还有其他选项：
点击这里后，会出现其他选项。这些选项根据问题的类型而不同，基本上大家都很容易明白。有一个共同的选项是“添加分支”，这是用于制作那些有分支问题的问卷的。
如果是文本类问题，还有一个选项，是“限制”：
选择该按钮后，文本问题就会添加限制选项：
这里，我们限制这个问题只能回答数字，并且有范围的规定
在创建表单的过程中和创建完成后，你随时可以点击上方的“预览”按钮，查看最终的展现效果：
这是在计算机上的预览效果：
这是在手机上的预览效果：
可以点击右上角的“主题”按钮，为表达选择合适的主题：
下图是应用了主题后的预览效果：
一旦你创建了该表单，就需要分发出去，让其他人填写以收集结果。
点击右上角的“发送”按钮：
出现发送的面板：
可以点击“复制”，然后将复制的链接发送给需要填写表单的同事，所有人都可以打开该链接填写该表单。
也可以使用其他方式分享该链接：
拿到这个链接的人，在浏览器中打开，是这个界面：
在手机中打开后是这样的：
填写完成后，点击提交：
回到这个网站的一开始的界面，可以看到我们刚才创建的表单：
点击该表单，点击“答复”，可以看到对所有答复的分析报告：
点击“在Excel中打开”：
浏览器会下载一个Excel文件：
打开该文件：
所有的已提交的数据都在这个表格中，右边部分就表单数据。你可以按照自己的需要进行各种分析和处理。
很多人一开始一定会认为这只是用来做调查的一个表单工具。其实，在很多数据收集的场合这个工具都可以使用，下面是一些这样的场景：
满意度调查员工360评估报名业绩数据提交征求意见进度反馈其他好了，今天就分享到这里了
微软在Excel之外，有很多不错的工具，Microsoft Forms就是其中之一。实际上，如果配合Excel和其他的一些工具使用，我们可以做出非常强大的流程管理应用工具。在以后的文章中我会陆续给大家介绍
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