相信大家都有这样的经历:在处理一个邮件时,突然来了另一个邮件,大概浏览一下想想没啥紧急的,然后就忽略了。
等你这件事处理完后,就忘记了。事情处理不及时不说,甚至还严重影响工作,还有被开除的风险。
京东: 24小时不回邮件被开除!!
那些下面我们就来进行简单的分类让我们一眼就能知道,谁发的邮件,哪些邮件未处理。
未进行设置的邮件真的很乱,想找一封模糊的邮件,也是比较难找。
第一步:先将邮箱地址添加到地址簿
直接点击【地址】-【添加到地址簿】-选择【对应地址】本地文件夹也可。
第二步:制作标签
进入标签管理模块
新建【待处理】,快捷键设置为1,颜色设置为红色,显眼
第三步:过滤器(自动标注新收邮件待处理)
按如图设置
收取邮件时, 收到的每一份邮件都自动打上【待处理】标签
然后点击立即执行(这样每一封新收到的邮件都会用红色标注,待处理)
当我们这封邮件处理完以后,点击这封邮件,按下数字键1 (刚设置的快捷键)那么就取消标签
第四步:邮件分类(根据发件人,部门,公司不同设置文件夹)
当然文件夹下面也可以再建文件夹(点击文件夹右击,新建文件夹即可)
第五步:邮件分类(将邮件自动归纳到对应文件夹下)
以后再找哪些待处理的,直接在标签里面去找,这样就不会忘记哪个邮件还未处理了。
这样的方法,是不是能避免我们工作中出现的一些遗漏呢。 有问题欢迎咨询 小橙老师、共同成长,共同学习。