当表格中的数据很多时，在一张表上用保守的本领举行处事比拟烦恼。借助于少许高档的操纵小本领，可让烦恼的操纵过程变化为大略而风趣的举措，进而在确定水平上普及数据的处置功效。
1. 用监督窗口监督单位格
在处置一个很长的处事表时，咱们很不简单确定某单位格值的变革是怎样感化到其余单位格的。即使单位格的计划依附于居于屏幕上某个场所的不看来单位格的值，那么情景会越发搀杂，咱们总不许在历次变换单位格的值之后，都拉上拉下震动表格，察看其余值的变革吧？即使依附监督窗口，便不妨扶助咱们高效地查看依附于单位格的值的变革。
开始，在Excel中翻开一个处事簿，采用要监督的单位格，而后在“公式”选项卡下采用“监督窗口”。随后，将机动翻开“监督窗口”对话框。点击“增添监督”（图1）。
在随后展示的“增添监督点”对话框中，单击“增添”按钮增添要监督的单位格（图2）。
之后，当变动表格数据时，“监督窗口”将表露隶属单位格值的变动情景。监督窗口从来会在处事表上浮动，咱们还不妨安排其巨细。以至，咱们还不妨观察其余处事表上的单位格的数据变化情景（图3）。
2. 大数字的简略化表白本领
即使咱们只须要大概上察看数据的趋向，比方某公司各部分2018年平衡报酬为几何，2019年总报酬开销为几何。即使在单位格里放很长的数字，看上去就比拟凌乱（图4）。所以，将它们方法化并以简化的办法表露出来，比方，用“k”来表白千，如许看上去就长篇大论了。
要到达这一功效，只需采用单位格地区范畴，而后右键单击选定地区并采用“设定单位格方法”。在树立单位格方法窗口中，将数字分门别类采用为“自设置”，而后在典型对话框中输出“###,”k””，点击“决定”（图5）。
随后，咱们看到的即是比拟大略领会的“舍入”截止了（图6）。
这边须要证明的是，固然咱们在方法化之后的表格中看到的是简化了的舍入值，比方，值22786.34看上去像23K，但这不过变换了值的表露表面，而本来际值是维持静止的。所以，即使介入计划，那些方法的值不会有任何题目。
小提醒：咱们还不妨用同样的办法方法化图表中表露的轴。采用要方法化的轴，而后实行上述进程即可。
3. 选定命据精确套用表格款式
为了赶快粉饰表格，咱们不妨将少许罕见的表格款式运用到选定的表格数据。开始，采用要为其增添表格方法的数据，而后顺序单击“发端”选项卡下的“款式→套用表格方法”。采用所需的表格典型之后，选中“表包括题目”，而后单击“决定”，将表格款式运用到Excel数据中（图7）。
然而，在上述套用截止中，咱们不妨看到挑选器器被增添到每列的上方，即使蓄意去掉它们，维持选定的范畴，单击“变换为地区”。而后Excel会咨询“能否将表变换为普遍地区？”，单击“是”。挑选器便会被机动简略（图8）。
4. 从已罕见据创造自设置列表
在Excel表格中，从下拉列表中采用值总比手动输出值更简单。经过在Excel中创造自设置数据输出列表，不妨俭朴输时髦间。为此，开始在含有要天生列表的一列中，采用要天生下拉列表的单位格场所。在“数据”选项卡下，单击“数据考证→数据考证”，翻开“数据考证”对话框，从“承诺”下拉列表中采用“序列”。在“根源”框中指定包括首先键入的值的范畴，而后单击“决定”（图9）。
之后，单击增添了数据考证的单位格，将表露下拉箭镞，单击该箭镞，就会表露所设置的列表，居中采用须要的名目即可实行输出。